Laatst bijgewerkt: 01-04-2026

Privacyverklaring.

Bij Wilgard van Lee hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij deze beschermen.

1. Algemene informatie.

Wilgard van Lee is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:
Wilgard van Lee
Buitenweide 4
5467 MP. VEGHEL
info@wilgardvanlee.nl
+31(0)6 13 48 08 86

Gegevensbeschermingsfunctionaris (indien van toepassing):
Wilgard van Lee DPO

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Algemene gegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht.
  • Financiële gegevens: Factuurgegevens, bankrekeningnummer (indien relevant voor betalingen).
  • Gegevens met betrekking tot coaching, intervisiebegeleiding en interim-opdrachten: Notities, verslagen, evaluaties, feedback, en andere documenten die tijdens sessies worden gegenereerd.
  • Profielgegevens: Resultaten van DISC-analyses, gedrags- en drijfverenprofielen, RefleAct-scans en andere psychometrische tests.
  • Gegevens met betrekking tot organisatieadvies en opstellingen: Notities, verslagen, en andere documenten die tijdens organisatie- of familieopstellingen worden gegeneerd.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om onze diensten (coaching, intervisiebegeleiding, interim-opdrachten, profielanalyses, organisatieadvies en opstellingen) te kunnen leveren.
  • Communicatie: Om met je te kunnen communiceren over onze diensten, afspraken en facturatie.
  • Verbetering van onze diensten: Om onze diensten te evalueren en te verbeteren.
  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van financiële administratie.

4. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Toestemming: Voor het afnemen van profielen, scans en het uitvoeren van opstellingen vragen wij jouw expliciete toestemming.
  • Uitvoering van de overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten.
  • Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij deze verzamelen. De bewaartermijnen zijn als volgt:

  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
  • Overige gegevens: Maximaal 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op basis van toestemming of wettelijke verplichtingen.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Voorbeelden van derden zijn:

  • IT-dienstverleners: Voor het hosten van onze website en het beveiligen van onze gegevens.
  • Boekhouders en belastingadviseurs: Voor de financiële administratie.
  • Overheidsinstanties: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij sluiten met al onze dienstverleners verwerkersovereenkomsten af om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

7. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, onbedoelde wijziging of vernieling. Hierbij kun je denken aan:

  • Beveiligde opslag van gegevens.
  • Gebruik van wachtwoorden en encryptie.
  • Toegang tot persoonsgegevens alleen voor bevoegde medewerkers.

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Inzage: Je kunt een verzoek indienen om inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
  • Correctie: Je kunt een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens te corrigeren indien deze onjuist zijn.
  • Verwijdering: Je kunt een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij deze gegevens moeten bewaren op basis van een wettelijke verplichting.
  • Beperking: Je kunt een verzoek indienen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
  • Dataportabiliteit: Je kunt een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
  • Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Om gebruik te maken van jouw rechten, kun je contact met ons opnemen via info@wilgardvanLee.nl.

9. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit en gebruikerservaring te verbeteren.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Het is raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Vragen of klachten

Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@wilgardvanlee.nl Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.